Herausforderung
Jedes Asset und jede Anlage hat sein eigenes Expertensystem und damit verbunden auch eigene Dokumentationen. Einen allgemein gültigen und verlässlichen Datenbestand an Wartungsdokumenten, Betriebsanleitungen, Schaltplänen, etc. zu führen und den Überblick zu halten ist bei grossen Infrastrukturen beinahe ein Ding der Unmöglichkeit.
Lösungsansatz
Mittels Eliona können beliebige Daten an Assets angehängt und versioniert abgelegt werden. Dabei können die Daten über einen Sharepoint synchronisiert werden und bieten so Zugriff für verschiedenste Bereiche im Unternehmen (mit oder ohne Eliona-Login).
Mehrwert
Einerseits ist die Dokumentenverwaltung unternehmensweit zugänglich. So findet jeder Mitarbeiter die benötigten Dokumente schnell und einfach. Durch die standardisierte Bearbeitung und Speicherung hat das Unternehmen die Datenhoheit, eine verlässliche Single-Point-of-Information und spart Zeit durch mühsame Versionensuche.
Zusätzlich kann externes Servicepersonal direkt auf die Dokumente einer Anlage online zugreifen und hat alle Informationen gesammelt im Überblick.